Pengertian Manajemen Aset,Tujuan, Siklus, Identifikasi, Ciri, Prinsip, Sasaran, Para Ahli

Pengertian Manajemen Aset

Manajemen Aset adalah proses produksi keputusan dan pelaksanaannya sesuai dengan akuisisi, penggunaan, dan distribusi aset ini. Setiap organisasi, bisnis milik swasta dan pemerintah, secara positif memiliki aset, baik yang substansial maupun yang tidak material.

Setiap aset yang diklaim harus diawasi dengan sungguh-sungguh dan produktif agar aset tersebut dapat memberikan manfaat yang setinggi-tingginya bagi organisasi. Istilah aset dewan mungkin jarang terdengar oleh banyak orang. Yang lain lebih sering mendengar atau mengatakan istilah eksekutif dan aset secara terpisah.

Pemerintahan yang dimaksud meliputi 4 (empat) fungsi pokok yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, Pembinaan, dan Pengawasan, sedangkan yang dimaksud dengan kekayaan secara keseluruhan adalah kekayaan. Kelimpahan dapat berupa kekayaan yang jelas (fisik) atau sulit dipahami.

Aset substansial yang dimiliki oleh organisasi seperti tanah, bangunan, perangkat keras dan peralatan. Aset jelas yang terletak pada layanan publik seperti infrastruktur termasuk jalan, jembatan, pelabuhan, dan sistem air. Sedangkan aset teoritis, misalnya, dilindungi hak inovasi, hak cipta, paten dan lain-lain.

Pengertian Manajemen Aset Menurut Para Ahli

Berit ini merupakan definisi dan pengertian Manajemen Aset dari beberapa ahli !

• Hariyono (2007)

Dalam Modul Pelatihan Teknis Pengelolaan Aset Daerah, itulah yang dikemukakannya “Aset dari perspektif yang sah disebut objek yang terdiri dari objek serbaguna dan mantap, baik substansial maupun immaterial yang dikenang untuk aset/kelimpahan atau aset. dari kantor, organisasi, bisnis entitas atau orang.”

• Brinkman (1999)

“Aset para eksekutif adalah proses untuk mengawasi permintaan dan memandu perolehan, penggunaan, dan pembuangan aset untuk memanfaatkan potensi pengangkutan layanan mereka, dan mengawasi risiko dan biaya selama mereka dapat mengingatnya.”

• Siregar (2004)

“Manajemen Aset merupakan salah satu profesi atau keahlian yang belum sepenuhnya berkembang dan populer di lingkungan pemerintahan maupun di satuan kerja atau instansi”.

• Prawoto (t.t)

Menyatakan bahwa “aset dewan adalah campuran dari eksekutif, keuangan, ekonomi, perancangan mekanik dan praktik kerja yang diterapkan pada aset fisik dengan titik memiliki opsi untuk memberikan tingkat layanan yang luar biasa dengan biaya paling efektif”.

• Hastings (2010)

Manajemen aset adalah serangkaian kegiatan yang terkait dengan.

1. 1. mengidentifikasi apa saja yang dibutuhkan aset,
   2. mengidentifikasi kebutuhan dana,
   3. memperoleh aset,
   4. menyediakan sistem dukungan logistik dan pemeliharaan untuk aset,
   5. menghapus atau memperbaharui aset sehingga secara efektif dan efisien dapat memenuhi tujuan

Tujuan Manajemen Aset

Adapun tujuan manajemen aset yang diantaranya yaitu:

• Menunjukan kejelasan status kepemilikan aset.
• Menginventarisasi kekayaan daerah dan masa pakai aset.
• Mengoptimasi penggunaan dan pemanfaatn untuk meningkatkan pendapatan dimana aset yang berstatus idle capacity dapat dimanfaatkan sesuai peruntukkan yang ditetapkan.
• Mengoptimasi aset agar dapat mengidentifikasi dan mengetahui pemanfaatannya untuk apa, peruntyukkan aset kepada siapa dan mampu mendatangkan pendapatan bagi pengelola aset.
• Pengamanan aset.
• Sebagai dasar penyusunan neraca dalam akuntansi.

Siklus Manajemen Aset

Dalam manajemen aset terdapat beberapa tahapan yang perlu dilakukan, Setiap tahapan ini terhubung sehingga membentuk suatu siklus. Setidaknya terdapat delapan tahapan dari manajemen aset yaitu:

• Perencanaan Kebutuhan Aset

Pada tahap ini pihak manajemen aset merencanakan apa saja hal yang diperlukan untuk pengelolaan aset. Misalnya kebutuhan untuk pengadaan, inventarisasi, perawatan dan lainnya.

• Pengadaan Aset

Kegiatan perolehan aset ini merupakan kegiatan untuk mendapatkan aset. Harta berupa barang atau jasa dapat diperoleh dengan biaya sendiri atau dari pihak lain serta pelaksanaannya.

• Inventarisasi Aset

Tahapan ini merupakan rangkaian kegiatan untuk mengidentifikasi kualitas dan kuantitas harta kekayaan secara fisik dan non fisik serta secara yuridis/sah, setiap harta disandi dan diarsipkan untuk kepentingan pengelolaan harta kekayaan yang bersangkutan.

• Legal Audit Aset

Dalam proses ini, audit status aset, sistem dan prosedur perolehan, sistem dan prosedur transfer selesai. Selain itu, identifikasi indikasi permasalahan legalitas, serta penelusuran solusi atas permasalahan tersebut atau yang terkait dengan penguasaan dan pengalihan aset.

• Penilaian Aset

Sebuah proses kerja untuk menentukan nilai aset yang dimiliki, sehingga dapat diketahui secara jelas nilai kekayaan yang dimiliki atau yang akan dialihkan maupun yang akan dihapuskan.

• Pengoperasian Dan Pemeliharaan Aset

Pada tahap ini aset yang diklaim digunakan dalam menyelesaikan tugas dan upaya untuk mencapai suatu tujuan. Selain itu, segala bentuk aset juga dijaga dan diperbaiki agar dapat bekerja dan bekerja sesuai harapan.

• Penghapusan Aset

Setelah melakukan penilaian, Anda akan melihat beberapa aset yang tidak sepenuhnya menguntungkan bagi organisasi. Saat ini aset tersebut kemudian akan memasuki fase pembatalan. Tahap ini dipisahkan menjadi dua bagian, khususnya:

1. Pengalihan Aset
   Upaya memindahkan hak dan atau tanggung jawab, wewenang, kewajiban penggunaan, pemanfaatan dari sebuah unit kerja ke unit yang lainnya di lingkungan sendiri seperto penjualan, penyertaan modal, hibah dan lain-lain.
2. Pemusnahan Aset
   Upaya untuk mengurangi aset dengan cara dimusnahkan atau dihancurkan karena sudah tidak bisa dimanfaatkan lagi.

• Pembaharuan/Rejuvinasi Aset

Selain penghapusan, kita dapat mengisi ulang aset yang saat ini tidak berguna sehingga dapat digunakan kembali hingga umur finansialnya habis. Pemugaran ini dapat berupa perbaikan total atau penggantian suku cadang dengan tujuan agar aset tersebut dapat berfungsi seperti semula.

Identifikasi Manajemen Aset dalam dunia Bisnis

Aset Para eksekutif dapat lebih mengembangkan eksekusi aset yang merupakan salah satu modal terpenting bagi organisasi dan dapat meningkatkan nilai manfaat yang diberikan dari investasi aset tersebut.

Dalam mempertahankan suatu usaha dalam suatu organisasi, aset merupakan salah satu modal yang sangat penting. Setiap organisasi selalu bergantung pada aset vital yang mengendalikan semua operasi bisnisnya, sehingga aset menjadi perhatian utama yang mempengaruhi pencapaian tujuan organisasi.

Aset pada umumnya terdiri dari aset tetap, aset fisik dan aset modal. Aset ini sering disinggung sebagai aset strategis, karena dengan aset tersebut organisasi dapat mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

1. Computerized Maintenance Management System (CMMS)
   CMMS adalah sistem awal yang akan melatih perusahaan untuk mematangkan perhatiannya terhadap aset-aset yang dimiliki.
2. Aplikasi Selain di Bidang Bisnis
   Pada dasarnya CMMS berguna untuk mengelola aset-aset perusahaan dengan menggunakan sistem komputer yang terintegrasi untuk pengelolaan data.
3. Vendor Yang Menyediakan Program Manajemen Aset
   JPROLIFIC adalah sistem aplikasi berbasis web yang dikembangkan untuk mengelola aset-aset organisasi. Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan oleh PT. Multiforma Sarana Consultant, untuk menjadi solusi bagi organisasi untuk mengelola aset-aset yang dimiliki.

Ciri Manajemen Aset

Adapun beberapa ciri atau kriteria yang bisa dijadikan acuan untuk mengukur keberhasilan manajemen aset adalah:

1. Pengelola mengetahui barang atau aset apa saja yang dimiliki/dikuasainya.
2. Pengelola mengetahui bagaimana kondisi aset yang dimilikinya/dikuasainya.
3. Pengelola mengetahui berada di mana saja barang atau aset tersebut.
4. Pengelola mengetahui siapa yang bertanggung jawab dan memanfaatkan suatu aset tertentu.
5. Pengelola mengetahui bagaimana pemanfaatan dari setiap aset yang dimiliki/dikuasainya.
6. Pengelola mengetahui berapa nilai dari aset yang dimiliki/dikuasainya.
7. Pengelola melakukan evaluasi secara regular atas semua aset yang dimiliki/dikuasainya apakah masih sesuai dengan kebutuhan organisasi

Prinsip – prinsip Manajement Aset 

 

Prinsip-prinsip aset para eksekutif diperoleh dari pemahaman umum dan didasarkan pada pendekatan siklus dewan. Asumsi utama yang tersembunyi dari prinsip aset para eksekutif adalah bahwa aset ada hanya untuk mendukung penyediaan layanan.

Pentingnya pengaturan aset akan muncul ketika para eksekutif menyadari bahwa aset fisik adalah sumber daya vital bagi organisasi. Pemanfaatan aset yang memaksa prinsip-prinsip dewan akan memastikan kontribusi sumber daya ini dengan biaya terendah. 5 prinsip aset dewan adalah sebagai berikut:

1. Keputusan manajemen aset adalah keputusan yang terintegrasi dengan perencanaan strategis,
2. Keputusan perencanaan aset didasarkan atas evaluasi berbagai alternative yang mempertimbangkan biaya siklus hidup aset, manfaat, dan resiko kepemilikan,
3. Akuntabilitas diterapkan untuk kondisi aset, penggunaan, dan kinerja,
4. Keputusan penghapusan didasarkan pada analisis terhadap metode-metode yang menghasilkan tersedianya pengembalian bersih dalam kerangka perdagangan yang wajar,
5. Struktur pengendalian yang efektif diterapkan untuk manajemen aset.

Sasaran Manajemen Aset

 

Target aset para eksekutif adalah untuk mencapai kompatibilitas aset terbaik dengan strategi penyampaian layanan. Ini diantisipasi pada saat menganalisis atau menguji penggunaan aset secara elektif. Harapannya adalah solusi non-aset akan memberdayakan penyediaan layanan dengan biaya terendah.

Sehingga dengan aset para eksekutif akan diketahui apakah suatu aset sesuai dengan strategi penyediaan layanan atau tidak. Solusi non-aset dimaksudkan sebagai pilihan berbeda dengan menggunakan aset tanpa mengklaim aset tersebut dan menjauhi alternatif yang berfokus pada perolehan aset tanpa meningkatkan aset yang ada.

Dengan tekanan atau sumber daya terbatas yang tersedia untuk menawarkan jenis bantuan, penting bagi manajer aset untuk memahami tanpa henti bahwa konsumsi aset adalah biaya yang nyata dan signifikan untuk menawarkan jenis bantuan.

Pemanfaatan teknik life cycle costing dan peningkatan sistem akuntabilitas yang memuaskan diperlukan untuk mencapai pemahaman ini. Pelaksanaan prinsip yang layak akan memandu biaya penawaran jenis bantuan untuk:

1. Penurunan permintaan terhadap asset baru dengan mengadopsi solusi non-aset.
2. Maksimalisasi potensi manfaat dari asset-aset yang telah ada,
3. Penekanan biaya keseluruhan dari pemilikan asset melalui penggunaan teknik biaya siklus hidup,
4. Memastikan perhatian atau focus yang tajam atas hasil dengan penyusutan pertanggujawaban dan akuntabilitas yang jelas untuk asset.

Manajemen asset merupakan suatu proses yang sistematik dan terstruktur yang mencangkup seluruh asset. Asumsi yang mendasari adalah bahwa asset ada untuk mendukung penyediaan pelayanan.