Penggunaan software HRD atau biasa disebut dengan HR data system (HRIS) bukanlah hal baru bagi sebuah organisasi. Perangkat lunak HRIS pertama kali digunakan untuk merekam informasi kandidat pekerjaan dan selanjutnya menghitung gaji perwakilan menjelang akhir tahun 80-an.
Perangkat lunak HRIS atau HRD memungkinkan perusahaan dan karyawan mengakses informasi dengan cepat. Pada saat yang sama, dapat mengubah budaya kerja dan proses bisnis organisasi menjadi kurang gemuk dan lebih cekatan.
Software HRIS yang saat ini dikenal hanya sebagai absensi online. Tetapi lebih dari itu, perangkat lunak HRD mencakup seluruh SDM sistem eksekutif dari kenyataan seperti kehadiran ke c-suite.
Bentuk Software HRD
Jenis sistem robotisasi HRD yang paling dikenal adalah perwakilan swalayan. Representatif swalayan adalah entri swalayan sehingga karyawan dapat mengakses, melamar, dan memenuhi kebutuhan kerjanya hanya dengan satu aplikasi smartphone.
Dengan layanan mandiri yang representatif, karyawan dapat mengukur kehadiran partisipasi melalui smartphone. Bahkan karyawan dapat menyesuaikan kebutuhannya dalam satu aplikasi cuti, misalnya mengajukan cuti atau bahkan mendapatkan slip gaji.
Struktur lainnya adalah estimasi gaji. Dengan perangkat lunak HRIS, perusahaan dapat menghitung gaji secara konsekuen dan dengan mudah mengkonsolidasikan informasi jika organisasi memiliki cabang atau outlet.
Selain itu, perangkat lunak HRIS dapat menghitung gaji berdasarkan pemotongan tugas pribadi, BPJS, THR atau kompensasi secara konsekuen.
Selain mekanisasi, ada beberapa manfaat lain yang bisa diperoleh perusahaan ketika menggunakan software HRIS. Apa pun?
Memberikan Pengalaman Kerja bagi Seluruh Karyawan
Salah satu manfaat yang diberikan software HRIS atau HRD adalah memberikan pengalaman kerja bagi seluruh karyawan, terutama dalam meningkatkan fleksibilitas dan transparansi.
Karyawan sekarang dapat mengukur kehadiran partisipasi tanpa perlu kembali ke tempat kerja hanya untuk absensi sidik jari. Selain itu, karyawan dan perusahaan dapat dengan mudah mengatur jadwal shift kerja tanpa kesalahan penjadwalan.
Dengan kehadiran online, perusahaan mungkin akan melakukan telecommute dan juga sangat membantu bagi perusahaan yang memiliki kantor virtual.
Selain absensi, dengan layanan mandiri yang representatif, karyawan juga dapat mengajukan cuti dan tinggal di tempat kerja lebih lama dari yang dibutuhkan dengan mudah tanpa dibatasi oleh proses regulasi.
Karyawan juga dapat dengan mudah mengakses informasi mereka, misalnya informasi yang berkembang, status pekerjaan, dan selanjutnya mengakses slip gaji di web, slip saat ini pada periode sebelumnya.
Membantu Pengambilan Keputusan dengan Mudah
Menurut Tasniem Titus, Head of HR di Dentsply Sirona, yang dikutip oleh Forbes mengatakan bahwa penggunaan inovasi dalam SDM dapat membantu perusahaan memutuskan.
Karena semua informasi dewan dilakukan secara konsekuen, perusahaan dapat dengan mudah melakukan analisis SDM. Hal ini tentu saja memudahkan untuk memutuskan.
Misalnya keputusan yang berhubungan dengan promosi, keputusan dalam perekrutan dan selanjutnya keputusan dalam membuat langkah-langkah pemeliharaan pekerja.
Keputusan yang lamban dan tidak menyeluruh menyebabkan kehendak mutlak menyulitkan organisasi, terutama dalam menyusun susunan strategis organisasi. Oleh karena itu, penggunaan inovasi dalam SDM dapat membuat perusahaan lebih fokus pada hal-hal yang bersifat strategis.
Mempermudah Pekerjaan HR
Manfaat terakhir yang paling nyata tentunya dengan penggunaan inovasi, pekerjaan SDM akan lebih mudah dilakukan.
Karyawan di bagian HR akan lebih mudah dalam mengawasi karyawan terutama dalam mengerjakan gaji karena semuanya dilakukan secara natural. Karyawan dapat menghitung gaji yang disesuaikan, menghitung gaji dengan potongan biaya dan BPJS Ketenagakerjaan, dan selanjutnya memastikan gaji yang digabungkan dengan informasi kehadiran, pembagian cuti yang diambil, dan selanjutnya elemen pendukung lainnya.
Berbeda dengan sistem tradisional, karyawan HR dapat mengkonsolidasikan informasi perhitungan gaji sehingga sangat mungkin bagi karyawan untuk menghindari kesalahan manusia yang mungkin berakibat fatal bagi organisasi.
Memilih Software untuk HRD
Setelah mengetahui keuntungan menggunakan aplikasi cuti berbasis web, Anda tentu ingin memilih software HRD yang siap memiliki semua fitur yang membantu organisasi Anda menyesuaikan diri di era industri digital.
Salah satu yang bisa Anda gunakan adalah Talent. Sebagai perangkat lunak sebagai layanan di bidang SDM, Talenta telah mendapatkan izin dari Kementerian Komunikasi dan Informatika dan telah tersertifikasi ISO 27001.
Talenta juga memiliki fitur absensi berbasis internet yang dilengkapi dengan GPS dan dapat dikoordinasikan dengan mesin absensi sidik jari. Jadi jika Anda sudah menggunakan mesin penanda unik, Anda tidak perlu membuangnya atau menggantinya.
Selain itu, Anda juga dapat mengawasi manfaat yang representatif dan pembayaran tunai tanpa mengganggu arus kas organisasi. Masih banyak fitur HRIS Talenta professional yang bisa Anda dapatkan. Perlu mencari tahu tentang Talent? Ikuti demo gratis di sini!
